【Windows11】初心者でも失敗しない!ノートPCのバックアップ方法「クラウド」と「USB」どっちがいい?

バックアップ

「パソコンが突然壊れて、子供の写真が全部消えてしまった…」

「修理に出したら『データは初期化されます』と言われた…」

PCトラブルの相談で最も胸が痛むのが、この「データの消失」です。パソコン本体は買い直せますが、思い出の写真や作りかけの資料はお金では買えません。

「バックアップって難しそう…」と後回しにしていませんか?実は、Windows 11でのバックアップは驚くほど簡単になっています。この記事では、ノートPC初心者のために、「これだけやっておけば安心!」という2つのバックアップ方法を、図解付きで分かりやすく解説します。


バックアップは「クラウド」と「USB」の二刀流が最強

バックアップには大きく分けて2つの方法があります。結論から言うと、この両方を使い分けるのが一番安全です。

方法特徴向いているデータ
① クラウド(OneDrive)自動で保存される。PCが壊れてもネット上に残る。Word/Excelなどの書類、少量の写真
② USB・外付けHDDたくさん保存できる。ネットがなくても使える。大量の動画、スマホの写真バックアップ、システム全体

まずは、Windows 11に標準搭載されている「① クラウド(OneDrive)」の設定から見ていきましょう。


方法1:一番簡単!「OneDrive」で自動バックアップ

Windows 11を使っているなら、Microsoftが提供している「OneDrive(ワンドライブ)」を使うのが最も手軽です。設定さえすれば、あとは勝手にバックアップしてくれます。

手順

  1. 画面右下のタスクバーにある「雲のアイコン(OneDrive)」をクリックします。
    • ※もしアイコンに斜線が入っていたり灰色だったりする場合は、クリックしてサインインしてください。
  2. 右上の「歯車アイコン(設定)」をクリックし、「設定」を選びます。
  3. 左メニューの「同期とバックアップ」を選び、「バックアップを管理」ボタンを押します。
  1. 「フォルダーをバックアップする」という画面が出ます。「デスクトップ」「ドキュメント」「写真」のスイッチをオンにします。
  2. 「変更の保存」をクリックします。

これだけで完了です!

以後、デスクトップに置いたファイルや、ドキュメントフォルダに入れた資料は、自動的にインターネット上の金庫(クラウド)にコピーされます。

【注意点】

無料版のOneDriveは容量が5GBまでです。動画などを大量に入れるとすぐに一杯になるので注意してください。


方法2:確実安心!「USBメモリ・外付けSSD」にコピー

「動画がたくさんある」「ネット上にデータを置くのは怖い」という方は、物理的な「USBメモリ」や「外付けSSD」を使いましょう。

アナログですが、最も確実な方法です。

用意するもの

  • USBメモリ: 文書データ中心なら32GB~64GB程度でOK。
  • 外付けSSD: 写真や動画が多いなら500GB~1TBがおすすめ(HDDより衝撃に強くて速いです)。

手順(ドラッグ&ドロップでコピー)

  1. 【重要】ノートPCにACアダプター(電源)を繋ぎます。
    • コピー中に電池が切れるとデータが破損します。
  2. USBメモリなどをPCに挿します。
  3. タスクバーの「フォルダーアイコン(エクスプローラー)」を開きます。
  4. 左側のメニューから「PC」を選び、挿入したUSBドライブを開きます。
  5. もう一つエクスプローラーを開き(「田」キー+「E」キー)、バックアップしたいフォルダー(例:ピクチャ、ビデオ)を表示します。
  6. 残したいフォルダーを、USBドライブの画面へググっと引っ張って離します(ドラッグ&ドロップ)。

コピーが終わるまで待ち、終わったらUSBを安全に取り外して完了です。

このUSBを、PCとは別の場所に保管しておけば完璧です!


よくある質問(Q&A)

Q. どのくらいの頻度でやればいいですか?

A. 「泣きたくない頻度」でやりましょう。

OneDriveなら自動ですが、USBバックアップは手動です。「月に1回」や「大事な作業が終わった後」など、自分ルールを決めましょう。

Q. 「システムイメージのバックアップ」は必要ですか?

A. 初心者は無理にしなくてOKです。

PCの設定やアプリごと丸ごと保存する「システムイメージ」という機能もありますが、容量も食いますし手順も複雑です。

まずは上記の「大切なデータ(写真・書類)」を守ることを最優先にしてください。アプリやWindowsは、最悪入れ直せば済みますが、思い出の写真は二度と戻らないからです。


まとめ:転ばぬ先の杖を用意しよう

パソコンは精密機械です。「まだ新しいから大丈夫」と思っていても、明日コーヒーをこぼして壊れるかもしれません。

  1. まずはOneDriveの設定をオンにして、書類を自動バックアップする。
  2. 月に一度、外付けSSDに写真や動画をコピーする。

この2つをやっておけば、PCトラブルの9割は怖くありません。

「いつかやろう」ではなく、この記事を読んだ「今」、設定だけでも確認してみてくださいね!

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